Dr. Oliver Ernst
Immanuelkirchstr. 34
10405 Berlin
Mobilnummer: 0179 69 63 506
Email: oliver@oliverernst.com
Fotografie Gudrun Senger
Webdesign Ina Griegoleit
Legal Advice Dr. Matthias Schote
Diese Datenschutzerklärung Informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung
von personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz: „Daten“) innerhalb dieses
Onlineauftritts und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalten sowie
externen Onlinepräsenzen Oliver Ernst Coaching, Leadership und Organisationsentwicklung
wie bspw. bei LinkedIn (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“).
Oliver Ernst Coaching, Leadership und Organisationsentwicklung
Immanuelkirchstraße 34
10405 Berlin
E-Mail: oliver@oliverernst.com
Inhaber: Dr. Oliver Ernst
Beim Aufrufen der Website Oliver Ernst Coaching, Leadership und Organisationsentwicklung
werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch
Informationen an den Server der Website der Oliver Ernst Coaching, Leadership und
Organisationsentwicklung gesendet. Diese Informationen werden automatisch temporär in
einem sog. Logfile gespeichert.
Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur ebenfalls automatisierten Löschung gespeichert:
Darüber hinaus werden - soweit Sie die entsprechenden Daten offenlegen - gespeichert:
Zweck der Verarbeitung
„Personenbezogene Daten“ sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen;
identifizierbar ist eine natürliche Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels
Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, zu Standortdaten, einer Online-Kennung (z.B. über eine IP-Adresse) oder zu einem oder mehreren besonderen
Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der Identität, insbesondere der
physischen, physiologischen, genetischen, sexuellen, psychischen, wirtschaftlichen,
kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Datenverarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren vorgenommener organisierte Umgang mit personenbezogenen Daten, mit dem das Ziel verfolgt wird, Informationen über diese Daten bzw. den entsprechenden Personen zu gewinnen und zu nutzen oder diese Daten zu verändern oder zu vernichten. Der Begriff ist weit gefasst und umfasst praktisch jeden Umgang mit personenbezogenen Daten.
„Pseudonymisierung“ ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Weise, dass die
personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer
spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen
Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen
Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer
identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden können.
„Profiling“ ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die
bezweckt, bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu
bewerten, um insbesondere Aspekte bezüglich der Arbeitsleistung dieser Person, ihrer
wirtschaftlichen Lage, ihrer Gesundheit, ihrer persönlichen Vorlieben, ihrer Interessen, ihrer
Zuverlässigkeit, ihres Verhaltens, ihres Aufenthaltsorts oder ihrer möglichen Ortswechsel zu
analysieren oder vorherzusagen.
„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
„Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Sofern die jeweilige Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich
genannt wird, gilt Folgendes:
Gemäß Art. 32 DSGVO hat die Oliver Ernst Coaching, Leadership und Organisationsentwicklung unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der
Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände, der Zwecke der
Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und der Schwere des
jeweiligen Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, die geeigneten
technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um ein dem Risiko
angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu diesen Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, der
Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den
Daten, aber auch die Sicherung des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe
sowie die Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren sind Verfahren
eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und
die angemessene und rasche Reaktion auf eine mögliche Gefährdung der Daten
gewährleisten. Ferner hat die Oliver Ernst Coaching, Leadership und Organisationsentwicklung den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung und Auswahl von Hardware, Software sowie der Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung, und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO) berücksichtigt.
Sofern im Rahmen der Datenverarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und
Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder sonstigen Dritten) offenbart werden müssen, und
die Oliver Ernst Coaching, Leadership und Organisationsentwicklung diesen anderen
Personen diese Daten übermittelt bzw. ihnen den Zugriff auf die Daten gewährt, erfolgt dies
nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an
Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung
erforderlich ist oder eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grund der
berechtigten, die Interessen der Nutzer überwiegenden Interessen der Oliver Ernst
Coaching, Leadership und Organisationsentwicklung (z.B. beim Einsatz von Beauftragten,
Webhostern, etc.) oder wenn Sie eingewilligt haben.
Sofern Dritte mit der Verarbeitung von Daten beauftragt werden, geschieht dies auf
Grundlage einer sog. „Verarbeitungsvereinbarung“ gemäß Art. 28 DSGVO.
Sofern Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des
Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeitet werden oder dies im Rahmen der
Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder im Rahmen einer Offenlegung, bzw.
Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung
(vor)vertraglicher Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen
Verpflichtung oder auf Grundlage berechtigter, die Interessen der Nutzer überwiegender
Interessen der Oliver Ernst Coaching, Leadership und Organisationsentwicklung geschieht.
Vorbehaltlich einer gesetzlichen oder vertraglichen Erlaubnis, werden die Daten in einem
Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO
verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt also z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der
offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für
die USA durch den Angemessenheitsbeschluss für das EU-U.S. Data Privacy Framework
(Nachfolger des „Privacy Shields“)) oder durch die Beachtung offiziell anerkannter spezieller
vertraglicher Verpflichtungen (sogenannte „Standardvertragsklauseln“).
Sie haben das Recht,
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21
DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen,
soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich
der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles
Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von der Oliver Ernst
Coaching, Leadership und Organisationsentwicklung umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine
E-Mail an oliver@oliverernst.com
Die von der Oliver Ernst Coaching, Leadership und Organisationsentwicklung verarbeiteten
Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung
eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich
angegeben, werden die bei der Oliver Ernst Coaching, Leadership und Organisationsentwicklung gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie
für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung
eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das
gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden
müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10
Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
Zusätzlich verarbeitet die Oliver Ernst Coaching, Leadership und Organisationsentwicklung
zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Werbung und
Marktforschung.
Die Oliver Ernst Coaching, Leadership und Organisationsentwicklung verarbeitet die Daten
ihrer Vertragspartner und Interessenten sowie anderer Auftraggeber, Kunden, Mandanten,
Klienten (Zusammen im Folgenden „Vertragspartner“) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b.
DSGVO, um diesen gegenüber ihre vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu
erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die
Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden
Vertragsverhältnis.
Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten dieser Vertragspartner (z.B., Namen
und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern) sowie
Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche
Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen,
Zahlungshistorie).
Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet die Oliver Ernst Coaching,
Leadership und Organisationsentwicklung grundsätzlich nicht, außer wenn diese
Bestandteile einer beauftragten oder vertragsgemäßen Verarbeitung sind.
Die Oliver Ernst Coaching, Leadership und Organisationsentwicklung verarbeitet Daten, die
zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind. Sie weist –
soweit erforderlich – auf die Notwendigkeit dieser Angabe ausdrücklich hin, sofern diese für
die Vertragspartner nicht evident ist. Eine Offenlegung an externe Personen oder
Unternehmen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Bei der
Verarbeitung der im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten handelt die Oliver Ernst
Coaching, Leadership und Organisationsentwicklung entsprechend den Weisungen der
Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben.
Im Rahmen der Inanspruchnahme der Onlinedienste, kann die Oliver Ernst Coaching,
Leadership und Organisationsentwicklung die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen
Nutzerhandlung speichern. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage der berechtigten
Interessen der Oliver Ernst Coaching, Leadership und Organisationsentwicklung, als auch
der Interessen der Nutzer am Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung.
Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur
Verfolgung von Ansprüchen der Oliver Ernst Coaching, Leadership und
Organisationsentwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erforderlich oder es besteht hierzu
eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO.
Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher
Fürsorgepflichten sowie für den Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich sind, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Die Oliver Ernst Coaching, Leadership und Organisationsentwicklung verarbeitet Daten im
Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie zur Organisation ihres Betriebs, der
Finanzbuchhaltung und im Rahmen der Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der
Archivierung. Hierbei verarbeitet die Oliver Ernst Coaching, Leadership und
Organisationsentwicklung dieselben Daten, die sie im Rahmen der Erbringung ihrer
vertraglichen Leistungen verarbeitet. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c.
DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von dieser Verarbeitung sind Kunden, Interessenten,
Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und das Interesse an dieser
Verarbeitung liegen in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, und
Archivierung von Daten der Oliver Ernst Coaching, Leadership und
Organisationsentwicklung, also in solchen Aufgaben begründet, die der Aufrechterhaltung
der Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung der Aufgaben und Erbringung von Leistungen durch die Oliver Ernst Coaching, Leadership und Organisationsentwicklung dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Die Oliver Ernst Coaching, Leadership und Organisationsentwicklung offenbart oder
übermittelt hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder
Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.
Ferner speichert die Oliver Ernst Coaching, Leadership und Organisationsentwicklung auf
Grundlage ihrer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern
und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese
mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten werden bis zu 10 Jahre nach Beendigung der
Geschäftsbeziehung gespeichert.
Bei der Kontaktaufnahme mit der Oliver Ernst Coaching, Leadership und
Organisationsentwicklung (z.B. per E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die
Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-
Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer
Anfragenorganisation gespeichert werden.
Die Oliver Ernst Coaching, Leadership und Organisationsentwicklung löscht diese Daten,
sofern sie nicht mehr erforderlich sind. Sie überprüft deren Erforderlichkeit alle zwei Jahre;
ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.